La música no són només cançons: és coordinació. Quan el DJ treballa aïllat, apareixen els típics “micro-caos”: entrades tallades, discursos que no s’escolten, sorpreses que no arranquen, llums fora de temps. Tot estava organitzat… però es trenca el ritme del dia. Aquí t’expliquem com evitar-ho amb rols clars, comunicació simple i senyals a temps.

Problemes reals per falta de comunicació

• Entrades sense avís: la parella es mou i la música arriba tard o amb volum incorrecte.
• Discursos a contrallum o sense micro: ningú avisa el DJ/so i el missatge es perd.
• Talls de servei: passen plats mentre sona un moment important; el cambrer queda “al mig”.
• Sorpreses descoordinades: família a punt, però sense llum, micro ni cue musical.
• Canvis d’espai precipitats: s’apaga la música del còctel sense transició i l’energia cau.
• Pista interrompuda: el DJ puja un clímax i algú de sala encén llums o entra amb pastís sense senyal.

Traducció: no falten ganes; faltes senyals compartides.

Moments crítics: on més es nota la coordinació

1) Entrades i presentacions

• Qui dona la senyal: cap de sala/WP → DJ/il·luminació.
• Què necessita el DJ: lloc exacte d’entrada, durada aproximada, punt d’arrencada musical i pla B si s’allarga.

2) Discursos i brindis

• Silenci actiu: baixar ambientació i encendre llum càlida a qui parla.
• Micro a punt: prova prèvia + antivent si és exterior.
• Tancament suau: jingle curt després de l’aplaudiment per reprendre el ritme.

3) Sorpreses i entregues (ram, pastís, vídeo)

• Cue únic: una persona llança la senyal per a música + llum + servei.
• Posicions clares: qui entra per on i on mira la parella.
• Durada: màxim 2–3 minuts; millor breu i nítid.

4) Obertura de pista

• Transició: darrer brindis → tema‑pont cantable (sense discursos eterns).
• Llum que convida: abaixar sala, calidesa a pista.
• Crew primer: amics/família entren i encomanen.

Qui hauria de liderar el ritme del dia

• Wedding Planner / Cap de sala: marquen ordre i temps.
• DJ / So / Llum: aterren el ritme (pujades, pauses, atmosferes).
• Foto/Vídeo: demanen pauses tècniques quan toca (avís curt, no discurs).

El lideratge és compartit: la WP coordina, el DJ condueix l’energia. Quan cada rol és clar, tot flueix sense cridar.

Com detectar si un DJ sap treballar en equip

• Guió simple abans de l’esdeveniment: rep i torna un guió clar (qui dona cada senyal i com).
• Proves reals: micros, volums per zona, llums de moments, pla B per pluja/retards.
• Senyals discretes: compte enrere amb la mà, mirada amb fotògraf o wedding planner, gest de llum; sense protagonisme.
• Flexibilitat: si alguna cosa es retarda, reordena música i manté l’atmosfera.

Si en preguntar com es coordina amb la resta de proveïdors t’ho explica amb exemples concrets, vas bé.

Resultat: un engranatge que cuida l’experiència

Quan el DJ coordina, tot se sent fluid: servei i música es donen la mà, les fotos surten, els discursos s’entenen, les sorpreses brillen i la pista s’obre sense ensurts. No és casualitat; és equip.

Mini‑checklist (desa’l)

✅ Grup de senyals amb WP/cap de sala, DJ, fotògraf, vídeo i sala
✅ Guió clar amb “qui dona la senyal” a cada moment
✅ Proves de micròfon/llums i plans B reals
✅ Transicions suaus entre espais
✅ Obertura de pista amb tema‑pont + llum càlida

Si voleu un casament sense ensurts, ben coordinat i amb ritme humà, escriviu-me. M’integro amb el vostre equip i fem que tot flueixi. 🎧